Debe de quedar constancia de todo lo ocurrido a lo largo de todo el proceso de votación de una propuesta, así siempre se ha hecho, eso son las actas, nosotros sólo automatizamos su creación, intentamos que se incluya todo lo ocurrido y garantizamos el anonimato, si así se quiere:

- En el acta vendrá reflejado cuando se hizo la propuesta

- Quien la hizo, la junta directiva, cualquiera de los miembros del grupo (si va avalada o no y porque %)

- Que tiempo ha habido para discutirla

- Si el administrador quiere que se refleje algún comentario de alguien (puede que sea ese alguien que quiere que "conste en acta" dicha opinión) puede hacerlo, marcando ese comentario como tal

- Finalmente, quedará reflejada todos los datos de la votación: participantes y resultado.

IMPORTANTE: Si el secretario o el administrador así lo considera necesario, por la importancia del tema, puede calificar a esa propuesta de IMPORTANCIA para la comunidad, en ese caso se necesitará de un quorum mínimo de participación para que esa cuestión sea aprobada, es decir, si no se consigue que vote por ejemplo la mayoría absoluta o relativa, como se defina, el resultado de la votación no se considerará válido y habrá que repetir dicha votación hasta que se consiga ese quorum mínimo, por lo tanto, en estos casos, la votación online cobra especial importancia.